อุปกรณ์ส่งเสริมการขายกิจกรรม: ยกระดับแบรนด์สู่ความสำเร็จด้วยโซลูชันจาก IdeaHead

การจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายไม่ได้มีเป้าหมายเพียงแค่นำสินค้าไปวางให้ลูกค้าเห็น แต่ยังเป็นโอกาสสำคัญในการสร้างการรับรู้ กระตุ้นให้เกิดความสนใจ และช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้ง่ายขึ้น การเลือกใช้ อุปกรณ์ส่งเสริมการขายกิจกรรม ที่เหมาะสมจึงมีผลต่อทั้งภาพลักษณ์ของแบรนด์ ประสบการณ์ของผู้ร่วมงาน และประสิทธิภาพของแคมเปญ

ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมเปิดตัวสินค้า การแจกสินค้าทดลอง โรดโชว์ งานอีเวนต์ งานแสดงสินค้า หรือกิจกรรมภายในห้างสรรพสินค้า อุปกรณ์แต่ละชิ้นควรได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับพื้นที่ สินค้า กลุ่มเป้าหมาย และรูปแบบการใช้งานจริง

IDEAHEAD ให้บริการออกแบบและผลิต อุปกรณ์ส่งเสริมการขาย รวมถึงงาน POSM และดิสเพลย์สั่งผลิต โดยสามารถเลือกใช้วัสดุและรูปแบบที่เหมาะกับแต่ละโครงการ เพื่อช่วยให้แบรนด์สื่อสารได้ชัดเจนและนำอุปกรณ์ไปใช้งานได้อย่างเหมาะสม

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายกิจกรรมคืออะไร?

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายกิจกรรม คือสื่อหรือโครงสร้างที่ใช้สนับสนุนกิจกรรมทางการตลาด ทั้งบริเวณจุดขาย พื้นที่จัดกิจกรรม งานอีเวนต์ และงานแสดงสินค้า โดยมีหน้าที่ช่วยนำเสนอสินค้า สื่อสารโปรโมชั่น สร้างพื้นที่ทดลองใช้สินค้า และดึงดูดให้กลุ่มเป้าหมายเข้ามามีส่วนร่วมกับแบรนด์

อุปกรณ์ในกลุ่มนี้อาจมีตั้งแต่สื่อขนาดเล็กบนชั้นวางสินค้า ไปจนถึงเคาน์เตอร์ บูธ และโครงสร้างจัดแสดงขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น ป้ายส่งเสริมการขาย สแตนดี้ เคาน์เตอร์ชงชิม ชั้นวางสินค้า ฟลอร์สแตนด์ ซุ้มกิจกรรม และจุดถ่ายภาพ

อุปกรณ์บางประเภทสามารถจัดอยู่ในกลุ่ม POSM หรือ Point of Sale Materials ซึ่งหมายถึงสื่อส่งเสริมการขายที่ติดตั้งบริเวณจุดขาย เพื่อช่วยให้สินค้าโดดเด่นและสื่อสารกับลูกค้าในช่วงที่กำลังพิจารณาเลือกซื้อ

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายช่วยแบรนด์ได้อย่างไร?

การออกแบบอุปกรณ์ที่ดีต้องพิจารณามากกว่าความสวยงาม เพราะอุปกรณ์ทุกชิ้นควรมีหน้าที่ชัดเจนและสนับสนุนเป้าหมายของกิจกรรม

1. สร้างการมองเห็นให้สินค้า

ภายในร้านค้าหรืองานอีเวนต์ ลูกค้าต้องพบกับสินค้าและข้อความจากหลายแบรนด์พร้อมกัน การใช้สี รูปทรง ขนาด และตำแหน่งจัดวางที่เหมาะสม จะช่วยทำให้สินค้ามองเห็นได้ง่ายขึ้นและสร้างจุดสนใจภายในพื้นที่

2. สื่อสารโปรโมชั่นได้รวดเร็ว

ป้ายราคา ป้ายโปรโมชั่น สแตนดี้ และป้ายบริเวณชั้นวางสินค้า ช่วยสรุปข้อมูลสำคัญให้ลูกค้าเข้าใจได้ในระยะเวลาสั้น เช่น จุดเด่นของสินค้า วิธีร่วมกิจกรรม ของสมนาคุณ หรือเงื่อนไขโปรโมชั่น

3. เปิดโอกาสให้ลูกค้าได้ทดลองสินค้า

เคาน์เตอร์ชงชิม ถาดแจกสินค้า และพื้นที่สาธิต ช่วยให้ลูกค้าได้สัมผัส ทดลอง หรือสอบถามข้อมูลก่อนตัดสินใจซื้อ เหมาะกับสินค้าอาหาร เครื่องดื่ม เครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์ดูแลร่างกาย และสินค้าเปิดตัวใหม่

4. สร้างภาพจำให้กับแบรนด์

การออกแบบอุปกรณ์ให้สอดคล้องกับสี โลโก้ กราฟิก และแนวทางการสื่อสารของแบรนด์ ช่วยสร้างประสบการณ์ที่ต่อเนื่อง และทำให้ผู้บริโภคจดจำแบรนด์ได้ง่ายขึ้น

5. ช่วยจัดพื้นที่ให้เป็นสัดส่วน

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายสามารถทำหน้าที่แบ่งพื้นที่จัดแสดง พื้นที่ทดลองสินค้า จุดลงทะเบียน หรือจุดรับของรางวัล ทำให้กิจกรรมมีลำดับการใช้งานที่ชัดเจนและดูเป็นระเบียบมากขึ้น

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายกิจกรรมมีอะไรบ้าง?

การเลือกประเภทอุปกรณ์ควรเริ่มต้นจากรูปแบบกิจกรรม พื้นที่ติดตั้ง จำนวนสินค้า และพฤติกรรมของกลุ่มเป้าหมาย โดยอุปกรณ์ที่นิยมใช้มีดังนี้

เคาน์เตอร์ส่งเสริมการขาย

เคาน์เตอร์ส่งเสริมการขาย เหมาะสำหรับใช้เป็นจุดให้ข้อมูล จุดลงทะเบียน จุดแจกตัวอย่างสินค้า หรือพื้นที่สาธิตผลิตภัณฑ์ สามารถออกแบบให้มีพื้นที่วางสินค้า ช่องเก็บอุปกรณ์ และกราฟิกประชาสัมพันธ์ภายในชิ้นเดียว

เคาน์เตอร์ควรมีขนาดเหมาะกับพื้นที่และความสูงที่ใช้งานสะดวก หากต้องเคลื่อนย้ายหลายสถานที่ อาจออกแบบเป็นระบบถอดประกอบหรือน้ำหนักเบาเพื่อช่วยให้จัดเก็บและขนส่งได้ง่ายขึ้น

เคาน์เตอร์ชงชิมและถาดแจกสินค้า

อุปกรณ์ประเภทนี้เหมาะกับกิจกรรม Sampling ซึ่งต้องการให้พนักงานนำเสนอหรือแจกสินค้าทดลองโดยตรง เคาน์เตอร์ชงชิมสามารถเพิ่มพื้นที่เตรียมสินค้า ชั้นเก็บของ หรือป้ายส่วนหัวเพื่อช่วยเพิ่มการมองเห็น

สำหรับกิจกรรมที่ต้องเดินเข้าหาลูกค้า สามารถใช้ ถาดชงชิมหรือกระเป๋าสะพายแจกสินค้า เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายในพื้นที่ได้มากขึ้น

ฟลอร์สแตนด์และชั้นวางสินค้า

ฟลอร์สแตนด์ เป็นชั้นวางสินค้าแบบตั้งพื้นซึ่งช่วยแยกสินค้าออกจากชั้นวางหลัก เหมาะสำหรับสินค้าเปิดตัวใหม่ โปรโมชั่นพิเศษ หรือการจัดกลุ่มสินค้าในแคมเปญเดียวกัน

การออกแบบต้องพิจารณาขนาดและน้ำหนักของสินค้า จำนวนชั้น ความแข็งแรงของฐาน รวมถึงความสะดวกในการหยิบสินค้า เพื่อให้ชั้นวางสามารถใช้งานได้จริงและรักษารูปทรงตลอดระยะเวลาของกิจกรรม

เคาน์เตอร์ดิสเพลย์

เคาน์เตอร์ดิสเพลย์เป็นสื่อขนาดกะทัดรัดสำหรับวางบนโต๊ะ เคาน์เตอร์ชำระเงิน หรือชั้นวางสินค้า เหมาะกับสินค้าขนาดเล็ก เช่น เครื่องสำอาง ยา อาหารเสริม ขนม และสินค้าแบบซอง

นอกจากใช้จัดสินค้าให้เป็นระเบียบแล้ว ยังสามารถเพิ่มป้ายส่วนหัว ข้อความแนะนำสินค้า ช่องใส่โบรชัวร์ หรือองค์ประกอบไดคัทเพื่อช่วยสร้างจุดสนใจได้อีกด้วย

ป้ายสแตนดี้และป้ายไดคัท

ป้ายสแตนดี้ใช้สำหรับประชาสัมพันธ์โปรโมชั่น แนะนำสินค้า บอกทาง หรือสร้างจุดถ่ายภาพ สามารถออกแบบเป็นรูปสินค้า คาแรกเตอร์ หรือบุคคลตามแนวคิดของแคมเปญ

ควรเลือกฐานตั้งและวัสดุให้เหมาะกับสภาพพื้นที่ โดยเฉพาะบริเวณที่มีคนเดินผ่านจำนวนมากหรือพื้นที่ที่อาจได้รับแรงลม

ป้ายบริเวณชั้นวางสินค้า

สื่อบริเวณชั้นวาง เช่น Shelf Talker, Wobbler, Shelf Strip และ Shelf Divider ช่วยเพิ่มการมองเห็นในระยะใกล้และสื่อสารข้อมูลกับลูกค้าขณะเลือกสินค้า

อุปกรณ์เหล่านี้เหมาะสำหรับแจ้งโปรโมชั่น เน้นจุดขายของสินค้า แยกหมวดหมู่ หรือช่วยให้ลูกค้าหาตำแหน่งสินค้าได้ง่ายขึ้น โดยสามารถผลิตจำนวนมากเพื่อกระจายไปยังหลายสาขาได้

แบ็คดรอปและซุ้มกิจกรรม

แบ็กดรอปช่วยสร้างฉากหลังให้กับพื้นที่กิจกรรม ใช้แสดงชื่อแคมเปญ โลโก้ และภาพ Key Visual ของแบรนด์ ส่วนซุ้มกิจกรรมสามารถใช้กำหนดทางเข้า สร้างจุดต้อนรับ หรือช่วยให้พื้นที่โดดเด่นจากระยะไกล

หากเป็นกิจกรรมที่ต้องจัดหลายสถานที่ ควรพิจารณาโครงสร้างที่สามารถถอดประกอบ เปลี่ยนกราฟิก หรือจัดเก็บเพื่อนำกลับมาใช้งานใหม่ได้ตามความเหมาะสม

บูธแสดงสินค้าและชุดจัดกิจกรรม

สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ อาจออกแบบเป็นชุดที่ประกอบด้วยแบ็คดรอป เคาน์เตอร์ ชั้นวางสินค้า สแตนดี้ และพื้นที่ทดลองสินค้า เพื่อให้ทุกองค์ประกอบมีทิศทางเดียวกัน

การออกแบบบูธควรคำนึงถึงขนาดพื้นที่ จำนวนผู้ใช้งาน ทางเดิน จุดรับสินค้า พื้นที่จัดเก็บ และระบบไฟฟ้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้พื้นที่สวยงามและรองรับการใช้งานได้จริง

เลือกวัสดุผลิตอุปกรณ์ส่งเสริมการขายอย่างไร?

วัสดุแต่ละประเภทมีคุณสมบัติและข้อจำกัดแตกต่างกัน การเลือกวัสดุจึงควรพิจารณาจากอายุการใช้งาน พื้นที่ติดตั้ง น้ำหนักสินค้า จำนวนที่ผลิต และงบประมาณของโครงการ

กระดาษและกระดาษลูกฟูก

เหมาะกับแคมเปญระยะสั้น งานเปิดตัวสินค้า และงานที่ต้องผลิตหลายชิ้น สามารถพิมพ์สี ไดคัท พับ และประกอบเป็นรูปทรงต่างๆ ได้

ก่อนผลิตควรตรวจสอบโครงสร้างและน้ำหนักสินค้าที่ต้องวาง เพื่อกำหนดความหนาและจุดเสริมแรงให้เหมาะสม

PP Board และพลาสติกลูกฟูก

มีน้ำหนักเบาและทนต่อความชื้นได้มากกว่างานกระดาษ เหมาะสำหรับป้าย สแตนดี้ ชั้นวางสินค้า และอุปกรณ์ที่ต้องขนย้ายบ่อย

อะคริลิค

เหมาะกับดิสเพลย์ที่ต้องการความเรียบร้อย ทันสมัย และมองเห็นสินค้าได้ชัด สามารถนำไปตัด เลเซอร์ ดัดขึ้นรูป พิมพ์ หรือติดสติกเกอร์ได้ นิยมใช้กับสินค้าเครื่องสำอาง อาหารเสริม อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และสินค้าพรีเมียม

พลาสวูดและวัสดุแผ่นแข็ง

เหมาะสำหรับโครงสร้างที่ต้องการความแข็งแรงและใช้งานเป็นระยะเวลานาน สามารถนำมาประกอบร่วมกับงานพิมพ์ อะคริลิค หรือโครงสร้างภายในเพื่อเพิ่มความแข็งแรงได้

โลหะและไม้

เหมาะกับชั้นวางหรือดิสเพลย์ที่ต้องรับน้ำหนักมาก และการทำบูธและโครงสร้างที่ต้องการเอกลักษณ์เฉพาะตัว ใช้งานต่อเนื่อง หรือเป็นส่วนหนึ่งของการตกแต่งร้าน สามารถออกแบบร่วมกับวัสดุชนิดอื่นเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่แตกต่างได้

วิธีเลือกอุปกรณ์ให้เหมาะกับเป้าหมายของกิจกรรม

ก่อนเริ่มออกแบบ ควรกำหนดเป้าหมายหลักของกิจกรรมให้ชัดเจน เพราะเป้าหมายแต่ละประเภทต้องใช้อุปกรณ์แตกต่างกัน

หากต้องการ สร้างการรับรู้ ควรเน้นสื่อที่มองเห็นได้จากระยะไกล เช่น แบ็คดรอป ซุ้ม ป้ายแขวน หรือสแตนดี้

หากต้องการ กระตุ้นการทดลองสินค้า ควรมีเคาน์เตอร์ชงชิม ถาดแจกสินค้า พื้นที่เตรียมอุปกรณ์ และตำแหน่งสำหรับพนักงานแนะนำสินค้า

หากต้องการ เพิ่มยอดขายบริเวณจุดขาย ควรใช้ฟลอร์สแตนด์ เคาน์เตอร์ดิสเพลย์ ป้ายราคา และสื่อบริเวณชั้นวาง เพื่อช่วยให้ลูกค้ามองเห็นสินค้าและข้อมูลโปรโมชั่นได้ง่ายขึ้น

หากต้องการ สร้างการมีส่วนร่วม อาจเพิ่มเกม จุดถ่ายภาพ พื้นที่สาธิต หรืออุปกรณ์ที่ลูกค้าสามารถหยิบจับและทดลองใช้งานได้

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนสั่งผลิต

การเตรียมข้อมูลครบถ้วนช่วยให้ประเมินรูปแบบ วัสดุ และโครงสร้างได้เหมาะสมมากขึ้น โดยข้อมูลเบื้องต้นที่ควรมี ได้แก่

• วัตถุประสงค์ของกิจกรรม เช่น เปิดตัวสินค้า แจกตัวอย่าง หรือส่งเสริมยอดขาย
• ขนาดพื้นที่ติดตั้ง รวมถึงข้อจำกัดด้านความสูงและทางเข้าออก
• สถานที่ใช้งาน เช่น ภายในร้าน ห้างสรรพสินค้า งานอีเวนต์ หรือพื้นที่กลางแจ้ง
• ขนาดและน้ำหนักสินค้า ที่ต้องนำมาจัดวางบนอุปกรณ์
• จำนวนที่ต้องการผลิต และจำนวนสถานที่จัดส่ง
• ระยะเวลาที่ต้องการใช้งาน เพื่อประกอบการเลือกวัสดุ
• ไฟล์โลโก้และแนวทาง Brand CI เพื่อควบคุมภาพรวมของงานออกแบบ
• งบประมาณเบื้องต้น เพื่อช่วยกำหนดรูปแบบการผลิตให้เหมาะสม

ขั้นตอนออกแบบและผลิตอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย

กระบวนการผลิตอาจแตกต่างกันตามประเภทของงาน แต่โดยทั่วไปจะประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญดังนี้

1. รับข้อมูลและวิเคราะห์การใช้งาน

เริ่มจากพิจารณาวัตถุประสงค์ ขนาดพื้นที่ ประเภทสินค้า จำนวนผลิต และเงื่อนไขของสถานที่ติดตั้ง

2. ออกแบบรูปแบบและโครงสร้าง

ทีมออกแบบนำข้อมูลมาพัฒนาเป็นแนวคิด พร้อมกำหนดขนาด รูปทรง ตำแหน่งกราฟิก และฟังก์ชันการใช้งาน สามารถจัดทำภาพ 2D หรือ 3D เพื่อช่วยให้เห็นภาพก่อนผลิตได้ตามขอบเขตของโครงการ

3. เลือกวัสดุและวิธีผลิต

เลือกวัสดุตามอายุการใช้งาน น้ำหนักสินค้า สภาพพื้นที่ และงบประมาณ พร้อมพิจารณาวิธีพิมพ์ ตัด ดัด หรือประกอบให้เหมาะกับแบบ

4. จัดทำตัวอย่างก่อนผลิต

งานสั่งผลิตจำนวนมากหรืองานที่มีโครงสร้างเฉพาะ ควรพิจารณาจัดทำตัวอย่างเพื่อทดสอบขนาด การวางสินค้า ความแข็งแรง และวิธีประกอบก่อนเริ่มผลิตจริง

5. ผลิตและตรวจสอบชิ้นงาน

ระหว่างการผลิตควรตรวจสอบขนาด สีงานพิมพ์ ความเรียบร้อยของขอบ วัสดุ จุดเชื่อมต่อ และความแข็งแรงของโครงสร้าง

6. บรรจุ จัดส่ง และติดตั้ง

รูปแบบบรรจุภัณฑ์ควรสอดคล้องกับลักษณะชิ้นงานและวิธีขนส่ง หากเป็นโครงสร้างขนาดใหญ่หรือมีหลายส่วน ควรมีการวางแผนลำดับการประกอบและติดตั้งให้เหมาะกับพื้นที่จริง

จุดที่ควรตรวจสอบก่อนนำไปใช้งาน

ก่อนเริ่มกิจกรรม ควรทดลองติดตั้งและตรวจสอบอุปกรณ์ทุกชิ้น เพื่อลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหน้างาน

• ตรวจสอบขนาดให้เหมาะกับพื้นที่ติดตั้งจริง
• ทดลองวางสินค้าเพื่อดูการรับน้ำหนักและความสมดุล
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ ราคา และรายละเอียดโปรโมชั่น
• ตรวจสอบสี โลโก้ และกราฟิกให้ตรงตาม Brand CI
• ตรวจสอบฐานตั้ง จุดล็อก และรอยต่อของโครงสร้าง
• เตรียมอุปกรณ์สำรองและคู่มือประกอบ หากต้องกระจายงานไปหลายสาขา
• ตรวจสอบข้อกำหนดของสถานที่ก่อนติดตั้ง

ทำไมควรเลือกผลิตอุปกรณ์แบบสั่งทำ?

อุปกรณ์สำเร็จรูปเหมาะกับงานทั่วไปที่ต้องการใช้งานรวดเร็ว แต่การผลิตแบบสั่งทำช่วยให้กำหนดขนาด รูปทรง วัสดุ และฟังก์ชันได้ตามสินค้าและพื้นที่จริง

แบรนด์สามารถออกแบบชั้นวางให้พอดีกับบรรจุภัณฑ์ เพิ่มช่องเก็บของ ปรับจำนวนชั้น กำหนดตำแหน่งโลโก้ หรือสร้างรูปทรงเฉพาะที่สัมพันธ์กับแนวคิดของแคมเปญได้

อย่างไรก็ตาม งานสั่งทำควรเริ่มวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆ โดยเฉพาะงานจำนวนมาก งานที่ใช้วัสดุหลายชนิด และงานที่ต้องทดสอบโครงสร้าง เพื่อให้มีเวลาแก้ไขรายละเอียดก่อนเข้าสู่กระบวนการผลิตจริง

IDEAHEAD รับผลิตอุปกรณ์ส่งเสริมการขายตามความต้องการของแบรนด์

IDEAHEAD ให้บริการออกแบบและผลิต สื่อส่งเสริมการขาย ณ จุดขาย งาน POSM เคาน์เตอร์ดิสเพลย์ ฟลอร์สแตนด์ สายแขวนสินค้า ป้ายส่งเสริมการขาย สแตนดี้ และอุปกรณ์สำหรับงานกิจกรรมในหลากหลายรูปแบบ

เราสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบ วัสดุ ขนาด และกระบวนการผลิตตามลักษณะการใช้งานของแต่ละโครงการ พร้อมรองรับการออกแบบ 2D/3D งานผลิต และการติดตั้งตามขอบเขตที่ตกลงกัน

หากคุณกำลังวางแผนจัดกิจกรรม เปิดตัวสินค้า หรือมองหาผู้ให้บริการ รับผลิต POSM สามารถส่งรายละเอียดสินค้า จำนวนที่ต้องการ ขนาดพื้นที่ และรูปแบบงานเบื้องต้นให้ทีม IDEAHEAD ประเมินแนวทางการผลิตได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอุปกรณ์ส่งเสริมการขายกิจกรรม

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายกับ POSM ต่างกันอย่างไร?

อุปกรณ์ส่งเสริมการขายเป็นคำที่ครอบคลุมสื่อและโครงสร้างสำหรับกิจกรรมทางการตลาดหลายรูปแบบ ส่วน POSM มักหมายถึงสื่อที่ติดตั้งบริเวณจุดขาย เช่น ฟลอร์สแตนด์ เคาน์เตอร์ดิสเพลย์ ป้ายเด้ง และป้ายบริเวณชั้นวางสินค้า

สามารถผลิตตามแบบของแบรนด์ได้หรือไม่?

สามารถออกแบบและผลิตตามขนาดสินค้า พื้นที่ใช้งาน Brand CI และฟังก์ชันที่ต้องการได้ โดยควรส่งรายละเอียดพร้อมไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ประเมินก่อนเริ่มงาน

ควรเลือกวัสดุชนิดใด?

ควรเลือกจากระยะเวลาใช้งาน พื้นที่ติดตั้ง น้ำหนักสินค้า จำนวนที่ผลิต และงบประมาณ งานระยะสั้นอาจใช้กระดาษหรือ PP Board ส่วนงานที่ต้องการความแข็งแรงหรือใช้งานต่อเนื่องอาจเลือกอะคริลิค พลาสวูด ไม้ หรือโลหะ

ควรทำตัวอย่างก่อนผลิตจำนวนมากหรือไม่?

งานที่มีขนาดเฉพาะ ต้องรับน้ำหนัก หรือผลิตจำนวนมาก ควรพิจารณาทำตัวอย่างเพื่อทดสอบการวางสินค้า ความแข็งแรง สี และวิธีประกอบก่อนเข้าสู่การผลิตจริง

ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อขอประเมินราคา?

ควรเตรียมภาพตัวอย่าง ขนาด จำนวน วัสดุหรือระยะเวลาที่ต้องการใช้งาน สถานที่ติดตั้ง ขนาดและน้ำหนักสินค้า รวมถึงกำหนดการเบื้องต้น หากยังไม่มีแบบ สามารถเริ่มจากการแจ้งวัตถุประสงค์และงบประมาณของโครงการได้